معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: با راهاندازی سامانه جامع و هوشمند ثبت، زمان تأسیس شرکت را از یک ماه به ۲ روز کاهش دادیم و متقاضیان بدون مراجعه حضوری و با تأیید ۹۰ درصدی نامها در مرحله اول، شرکت خود را ایجاد میکنند.
به گزارش خبرگزاری تسنیم از اصفهان، سید صادق سعادتیان عصر پنجشنبه در نشست تخصصی با رؤسای واحدهای ثبتی و اصحاب رسانه در استان اصفهان گفت: زمان تأسیس شرکت با راهاندازی سامانه جامع و هوشمند ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری، از حدود یک ماه به تنها ۲ روز و زمان ثبت تغییرات از ۲ هفته به ۲ روز کاهش یافته است.
تأیید بیش از ۹۰ درصد نامهای پیشنهادی در مرحله اول
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به سامانه هوشمند”نامیار” اظهار داشت: در روش سنتی تنها ۱۴ تا ۲۰ درصد نامهای پیشنهادی تأیید میشد اما اکنون بیش از ۹۰ درصد نامها در همان مرحله اول تأیید میشود. این سامانه در صورت وجود مشابهت، بلافاصله سه نام جایگزین مناسب پیشنهاد میدهد.
وی افزود: درصد رد درخواست تأسیس شرکت که در روش کاغذی بین ۸۰ تا ۸۵ درصد بود، اکنون به ۱۵ تا ۲۰ درصد کاهش یافته و درصد برگشت صورتجلسات تغییرات نیز از ۷۰ درصد به حدود ۱۰ درصد رسیده است.
حذف کامل مکاتبات فیزیکی و امضای الکترونیکی فیالمجلس
سعادتیان با تأکید بر حذف کامل کاغذ و مکاتبات فیزیکی خاطرنشان کرد:نمونه اساسنامهها و صورتجلسات استاندارد در سامانه بارگذاری شده و تمام اعضای هیئتمدیره و مجامع باید بلافاصله و فیالمجلس صورتجلسات را با امضای الکترونیکی خود امضا کنند. از این رو ادعای جعل امضا یا امضای تحت فشار برای همیشه از بین رفته و ۱۰۰ درصد صورتجلسات کاغذی حذف شده است.
وی در خصوص عملکرد استان اصفهان بهعنوان قطب صنعت گفت: در مدت فقط ۱۵ روز، یک هزار و ۴۲۷ نفر از این استان به سامانه مراجعه کرده و ۹۷۲ درخواست ثبت شده است که از این تعداد، ۲۰۶ شرکت بهطور کامل ایجاد شده است.
راهاندازی قریبالوقوع سامانه اجرای اسناد رسمی
معاون امور اسناد سازمان ثبت در بخش دیگری از سخنانش از راهاندازی قریبالوقوع سامانه بازطراحیشده اجرای اسناد رسمی خبر داد و گفت:این سامانه امکان صدور اجراییه بهصورت خودکار، دسترسی ۲۴ ساعته بستانکار و بدهکار، ارجاع خودکار و هوشمند کارشناسی، برگزاری مزایدههای الکترونیکی و سراسری و صدور اولین اسناد تمامالکترونیکی کشور (سند انتقال اجرایی) را با امضای دیجیتال و بدون حضور در دفترخانه فراهم میکند.
سعادتیان در پایان اظهار داشت: اراده جدی ما این است که در کمترین زمان ممکن، زمان تأسیس و تغییرات شرکتها را به استانداردهای جهانی برسانیم و یقین داریم با این سامانههای هوشمند به این هدف دست خواهیم یافت.
آغاز ثبت ادعای مالکیت در سامانه الکترونیک؛ مهلت دو ساله از راهاندازی رسمی
در ادامه اعظم قویدل سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت:قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول که در اردیبهشتماه سال جاری تصویب شد، برای اجرا به ۱۴ آییننامه اجرایی نیاز داشت که خوشبختانه تاکنون ۱۰ مورد از آنها در قوه قضائیه و هیئت وزیران به تصویب رسیده است.
آغاز ثبت ادعا در سامانه الکترونیک
وی با اشاره به راهاندازی آزمایشی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی(سامانه ماده ۱۰) از روز گذشته افزود:هماکنون مردم امکان ثبت ادعاهای خود در این سامانه را دارند، اما مهلت قانونی دوساله برای این کار، از تاریخ راهاندازی رسمی سامانه محاسبه خواهد شد. زمان دقیق این راهاندازی رسمی با دستور رئیس قوه قضائیه اعلام و در روزنامه رسمی درج میشود.
قویدل با بیان اینکه بیش از ۹۰ درصد از ۱۴۶ هزار مشاور املاک دارای پروانه، به سامانه ثبت الکترونیک اسناد متصل شدهاند، اظهار دلشت: دستورالعمل تأسیس کارگزاریهای فنی و ثبتی نیز در ۲۶ مهرماه امسال به تصویب رئیس قوه قضائیه رسیده و بهزودی این کارگزاریها با هدف برونسپاری خدماتی مانند ثبت ادعا در سامانه ماده ۱۰ فعال میشوند.
افراد مشمول و هشدار جدی به متخلفان
سخنگوی سازمان ثبت اسناد در تشریح افراد مشمول ثبت ادعا تأکید کرد:تمام اشخاصی که ادعای مالکیت بر ملکی فاقد سند رسمی دارند، از جمله دارندگان اراضی زراعی دارای نسق، املاک در جریان ثبت، یا دارندگان حقوقی مانند حق انتفاع عمری، رقبی، سکنی بیش از دو سال و مالکیت منافع بیش از دو سال که در سند درج نشده، حداکثر ظرف دو سال از راهاندازی رسمی سامانه باید ادعای خود را ثبت کنند.
وی مدارک لازم را نقشه دارای مختصات جغرافیایی (UTM) از سامانه شمیم به همراه تمامی اسناد اثباتی مانند قولنامه، استشهادیه محلی و گواهی حصر وراثت عنوان کرد و افزود:تنها مراجع مجاز تهیه نقشه، کارگزاریهای فنی و ثبتی، کارشناسان رسمی نقشهبرداری دادگستری و اعضای دارای کد استیار نظام مهندسی هستند.
قویدل هشدار داد:ثبت ادعای کذب در این سامانه، علاوه بر مسئولیت کیفری نظیر جعل یا فروش مال غیر، فرد را به پرداخت جزای نقدی معادل ۲۰ درصد ارزش روز ملک محکوم خواهد کرد.
تمایز سکوهای کاتب و خودنویس
وی در بخش دیگری به تشریح تفاوت سکوهای کاتب و خودنویس پرداخت و گفت:سکوهای کاتب متعلق به سازمان ثبت اسناد است و فقط مشاوران املاک دارای پروانه میتوانند از طریق آن به سامانه ثبت الکترونیک اسناد متصل شوند. در این سکو، دو نوع ثبت پیشنویس قرارداد یکمرحلهای برای اسناد حدنگار سبز (با مهلت پنج روزه برای مراجعه به دفترخانه) و ثبت قراردادهای یکسان استاندارد (با مهلت سهماهه برای مراجعه به دفتر رسمی) انجام میشود.
وی سامانه خودنویس را متعلق به وزارت راه و شهرسازی دانست و افزود: این سامانه فعلاً برای قراردادهای اجاره زیر دو سال، معاملات املاک فاقد سند رسمی و املاک دارای سند حدنگار زرد یا دفترچهای استفاده میشود و هیچ تعارضی بین دو سامانه وجود ندارد.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد در پایان خاطرنشان کرد:یک سال پس از راهاندازی رسمی سامانه ماده ۱۰، هرگونه معامله عادی ممنوع خواهد شد. اگرچه قانون امکان خودکاربری مستقیم مردم برای تنظیم قراردادهای یکسان را پیشبینی کرده، اما نهاییسازی هر معامله همچنان با مراجعه به دفتر اسناد رسمی الزامی است.
انتهای پیام/۱۷۰
- نویسنده: تسنیم tasnimnews
