در این مقاله، به شما خواهیم آموخت که چطور کاور لتر بنویسیم و با یک نامه پوششی قوی، توجه کارفرمایان را به خود جلب کرده و آنها را متقاعد کنید که شما فرد مناسبی برای استخدام هستید.
کاور لتر چیست و چرا در پیدا کردن شغل مهم است؟
کاور لتر، نامه کوتاهی است که همراه با رزومه شما برای یک موقعیت شغلی ارسال می‌شود. این نامه فرصتی طلایی برای شماست تا مستقیماً با مدیر استخدام ارتباط برقرار کرده و نشان دهید که چرا شما بهترین گزینه برای این شغل هستید. با یک کاور لتر قوی، می‌توانید مهارت‌ها و تجربیات خود را به نحوی برجسته کنید که در رزومه ممکن است گم شود و همچنین شخصیت جذاب و حرفه‌ای خود را به نمایش بگذارید.
متأسفانه، بسیاری از افراد در نوشتن کاور لتر اشتباهاتی مرتکب می‌شوند. مثلاً مطالب تکراری از رزومه خود را در کاور لتر می‌آورند یا با عبارات کلیشه‌ای و بی‌روح، خواندن Cover Letter را خسته‌کننده می‌کنند. اما با کمی دقت و برنامه‌ریزی، شما می‌توانید کاور لتری بنویسید که از دیگر متقاضیان متمایز شده و شما را به مصاحبه دعوت کند.
طول کاور لتر باید چقدر باشد؟
به طور معمول، یک کاور لتر خوب بین نیم تا ۱ صفحه است. سعی کنید آن را به چهار پاراگراف تقسیم کنید و درمجموع ۲۵۰ تا ۴۰۰ کلمه بنویسید. البته، این یک قانون سفت و سخت نیست و ممکن است بسته به موقعیت شغلی و دستورالعمل‌های کارفرما متفاوت باشد.
اگر بخواهیم پاسخ سؤال چطور کاور لتر بنویسیم را از بعد گرافیکی و طراحانه پاسخ بدهیم، باید بگوییم که بهتر است این ۵ نکته را برای جلب نظر خواننده رعایت کنید:
- استفاده از فونت خوانا و حرفه‌ای
- استفاده متعادل از فضای سفید
- انتخاب رنگ‌های ساده و هماهنگ
- یکسان‌سازی فاصله‌ها و تراز کردن متن
- افزودن لوگو یا سربرگ شخصی
چطور کاور لتر بنویسیم که کارفرما را جذب کنیم؟
اکنون که متوجه اهمیت کاور لتر شدید، احتمالاً این سؤال برای شما پیش‌آمده که چطور کاور لتر بنویسیم؟ در ادامه، به بررسی ۵ مورد از مهمترین نکات برای نوشتن Cover Letter تأثیرگذار و مناسب خواهیم پرداخت که به شما کمک می‌کند تا توجه هر مسئول استخدامی را جلب کنید:
۱. تحقیق در مورد شرکت
پیش از شروع به نوشتن کاور لتر، مهم است که اطلاعاتی درمورد شرکتی که به آن درخواست می‌دهید، جمع‌آوری کنید. به طور مثال، اگر قصد مهاجرت به‌عنوان یک حسابدار را دارید، ابتدا باید از اینکه بهترین کشور برای مهاجرت حسابداران کجاست آگاهی کسب کنید، سپس شرکت‌های برتر نیازمند حسابدار در آن کشور را پیدا کرده و یک کاور لتر مناسب برای آنها بنویسید. برای شخصی‌سازی کاور لتر بهتر است درباره این موضوعات تحقیق کنید:
- فرهنگ سازمانی
- ارزش‌ها و اهداف شرکت
- محصولات و خدمات
- وضعیت مالی و رشد شرکت
- رقبا و جایگاه در بازار
۲. شخصی‌سازی کاور لتر
شخصی‌سازی کاور لتر می‌تواند شانس شما را برای جلب‌توجه کارفرما افزایش دهد. برای انجام این کار، اطلاعاتی که در مرحلهٔ قبل جمع‌آوری کرده‌اید را در متن Cover Letter بازتاب دهید. مثلاً اشاره به نام شرکت و حتی مدیر استخدام در متن نامه پوششی، نشان‌دهنده توجه و تعهد شما به این فرصت شغلی خاص است و می‌تواند تأثیر مثبتی بر کارفرما داشته باشد. شخصی سازی cover letter به شما کمک می‌کند که چطور در شرکت موردعلاقه خود استخدام شوید.
شخصی‌سازی کاور لتر کمک می‌کند که مهارت‌ها و تجربیات خود را به طور خاص به نیازهای شرکت مرتبط کنید. برای این کار کافی است:
- مثال‌های مشخصی از تجربیات گذشته بیاورید که به موقعیت شغلی موردنظر مرتبط هستند
- توانایی‌تان در ارائه ارزش‌افزوده به شرکت مدنظرتان را ذکر کنید
- دلایل شخصی خود برای انتخاب این شرکت را شرح دهید
- نشان دهید که چگونه ارزش‌های این مجموعه با اهداف حرفه‌ای شما همخوانی دارد
این رویکرد نه‌تنها یافتن پاسخی برای سؤال چطور کاور لتر بنویسیم کمک می‌کند، بلکه شانس شما را برای دریافت دعوت به مصاحبه افزایش می‌دهد.
۳. برجسته کردن مهارت‌ها و تجربیات مرتبط
برجسته‌کردن مهارت‌ها و تجربیات مرتبط در کاور لتر به کارفرما کمک می‌کند تا به‌راحتی تشخیص دهد که شما چگونه می‌توانید به شرکت ارزش‌افزوده بیاورید. برای این کار کافی است:
- از اعداد و ارقام کمی برای نشان‌دادن دستاوردهای قبلی‌تان استفاده کنید
- دربارهٔ نحوه حل مشکلات در تجربیات گذشته خود توضیح دهید
- مسئولیت‌هایتان در سوابق کاری قبلی را با کلمات کلیدی مرتبط با صنعت بنویسید
در پاسخ به آن دسته افرادی که می‌پرسند چطور کاور لتر بنویسیم باید بگوییم، در این بخش از نامه پوششی باید از زبان مثبت و قانع‌کننده استفاده کنید تا کارفرما را متقاعد کنید که شما بهترین گزینه برای این شغل هستید.
۴. توجه به ساختار و نگارش
یک کاور لتر که به‌خوبی سازمان‌دهی‌شده باشد می‌تواند به طور مؤثرتری پیام شما را به کارفرما منتقل کند. یک کاور لتر معمولاً شامل ۳ بخش اصلی مقدمه، بدنه و نتیجه‌گیری است:
در مقدمه، به معرفی خود و بیان انگیزه‌هایتان برای درخواست شغل بپردازید. در بدنه مهارت‌ها، تجربیات و دستاوردهایتان را به طور مفصل توضیح دهید و به نیازهای شرکت مرتبط کنید. نتیجه‌گیری باید شامل دعوت به اقدام (Call to Action) باشد که در آن به کارفرما پیشنهاد می‌کنید با شما تماس بگیرد یا برای مصاحبه هماهنگی کند.
کاور لتر فرصتی است تا فراتر از رزومه، شخصیت و انگیزه‌های خود را به کارفرما نشان دهید و توجه او را جلب کنید.
علاوه بر ساختار، نگارش کاور لتر نیز بسیار مهم است. اگر به دنبال پاسخی برای پرسش چطور کاور لتر بنویسیم هستید، فراموش نکنید که استفاده از زبان حرفه‌ای و بدون اشتباهات نگارشی، نشان‌دهنده دقت و توجه شما به جزئیات است. از جملات کوتاه و مختصر استفاده کنید تا پیام شما به‌راحتی قابل‌فهم باشد؛ همچنین، دقت کنید که لحن و سبک نگارش بافرهنگ و ارزش‌های شرکت همخوانی داشته باشد.
۵. پیوست کردن رزومه
پیوست‌کردن رزومه به Cover letter یکی از مراحل مهم در فرایند ارسال درخواست شغلی است؛ زیرا این دو سند به‌صورت مکمل عمل می‌کنند و به کارفرما اطلاعات کاملی از شما ارائه می‌دهند:
همچنین، اطمینان حاصل کنید که رزومه و کاور لتر شما از نظر فرمت و طراحی هماهنگ باشند چرا که این موضوع نشان‌دهندهٔ حرفه‌ای بودن شماست. توجه به جزئیات کوچک مانند این می‌تواند تأثیر مثبتی بر کارفرما بگذارد و شما را به‌عنوان یک کاندیدای مناسب و سازمان‌یافته به استخدام نزدیک‌تر کند.
جمع‌بندی
سؤال مشترک بسیاری از افراد جویای کار این است که چطور کاور لتر بنویسیم. در این مقاله، پنج نکته کلیدی برای نوشتن یک Cover Letter حرفه‌ای و مؤثر را بررسی کردیم که می‌تواند این مسیر را برای شما روشن کند. به یاد داشته باشید که Cover Letter تنها یک سند نیست؛ بلکه فرصتی است تا خود را به‌عنوان یک متقاضی شایسته و متعهد معرفی کنید. با رعایت این نکات، می‌توانید یک نامه پوششی حرفه‌ای بنویسید که توجه کارفرمایان را جلب کرده و شانس خود را برای قبولی در مصاحبه افزایش دهید.
الهام محمدی
تاریخ : 26 - آگوست - 2024سلام خسته نباشید مطالبو خوندم عالی بود ممنون از سایت خوبتون.
کارشناس روابط عمومی
تاریخ : 26 - آگوست - 2024سلام الهام جان ممنون که نظر خودتون رو با ما به اشتراک گذاشتید.