چرا که این سیستم باعث می‌شود جلسات و کنفرانس‌ها با کیفیت بالایی برگزار شوند. همانطور که می‌دانید دریافت و انتقال صدای با کیفیت در جلسات بسیار حائز اهمیت است. بنابراین مهم است است که سیستم صوتی کنفرانسی را انتخاب کنید که صدا را شفاف و بدون نویز به گوش حضار برساند. ما در این مقاله قصد داریم ویژگی‌های یک سیستم کنفرانس کارآمد را معرفی کنیم تا شما را در انتخاب بهترین گزینه یاری دهیم.
چرا کیفیت سیستم صوتی در جلسات و کنفرانس‌ها مهم است
برای بسیاری از سازمان‌ها و ادارات برگزاری جلسات و کنفرانس‌ها یک موضوع بسیار مهم است. بنابراین انتخاب سیستم سالن کنفرانس از اهمیت بالایی برخوردار است. در این جلسات صدا می‌بایست به وضوح و بدون نویز به گوش همگان برسد. زیرا وجود ناهنجاری در صدا و قطع و وصل شدن آن باعث از بین بردن توجه و تمرکز حاضران در جلسه می‌شود و همچنین ممکن است باعث شود مخاطبان پیام را به درستی متوجه نشوند. اگر صدا با کیفیت و شفاف باشد، پیام‌ها و مطالب نیز به راحتی درک می‌شوند و در این صورت مخاطبان تمایل بیشتری به مشارکت در جلسه نشان می‌دهند.
انتخاب یک سیستم کنفراس باکیفیت حس حرفه‌ای بودن سازمان را به مخاطبان خود منتقل می‌کند که این امر می‌تواند تاثیر مثبتی بر روی افراد و نتیجه حاصل از جلسه داشته باشد. همچنین وقتی صدا به وضوح منتقل شود دیگر نیازی به تکرار مطالب و هدر دادن وقت جلسه نمی‌باشد. بنابراین اگر می‌خواهید یک کنفرانس و یا جلسه بی‌نقصی داشته باشید باید سالن جلسات خود را به یک سیستم صوتی کنفرانس باکیفیت مجهز کنید.
معرفی سیستم کنفرانس و اجزای آن
سیستم کنفرانس در واقع تمام تجهیزات صوتی است که در جهت برگزاری کنفرانس‌ها و جلسات مورد استفاده قرار می‌گیرند. توسط این سیستم به راحتی می‌توان جلسات را مدیریت و کنترل کرد. همچنین رای گیری و نتیجه‌گیری در انتهای جلسه نیز از طریق این سیستم امکان‌پذیر می‌باشد. توسط سیستم کنفرانس می‌توان صدا را بسیار صاف و شفاف به گوش مخاطبین رساند که این امر از بروز هرج و مرج و عدم توجه حضار جلوگیری می‌کند. این سیستم اجزای متفاوتی دارد که در ادامه به معرفی آنها می‌پردازیم.
- کنسول یا میکروفن ریاست جلسه و همچنین میکروفن کنفرانس برای حاضران در جلسه
- آمپلی فایر و میکسر جهت پردازش و تقویت صداهای دریافتی
- انواع باندهای ایستاده، دکوراتیو، دیواری و بلندگوهای سقفی که با توجه به متراژ محیط و نوع نیاز می‌توانید مناسب‌ترین گزینه را انتخاب کنید.
- کابل‌های ارتباطی سیستم کنفرانس، لازم به ذکر است که در سیستم کنفرانس بی سیم متراژ کابل کشی کمتر است و هزینه کمتری بابت خرید کابل پرداخت خواهید کرد.
ویژگی‌های یک سیستم کنفرانس کارآمد
کیفیت صدای خوب و شفاف
همانطور که گفتیم مهم است که صدا به صورت واضح و بدون اختلال و نویز به حاضران در جلسه منتقل شود. یک سیستم کنفرانس خوب باید بتواند نویزهای محیط و صداهای اضافی را فیلتر کند تا صدای سخنران به صورت شفاف به گوش همگان برسد. کیفیت صدا تاثیر مستقیمی بر کارایی و اثر بخشی جلسات می‌گذارد. البته برای داشتن صدایی صاف و باکیفیت انتخاب میکروفن کنفرانس و بلندگوها نیز مهم هستند.
داشتن میکروفن کنفرانس باکیفیت
یکی از مهم‌ترین اجزای یک سیستم صوتی کنفرانس مناسب و کارآمد میکروفن کنفرانس می‌باشد. این میکروفن‌ها می‌بایست توانایی دریافت صدا از جهات مختلف را داشته باشند تا صدای فرد به خوبی دریافت و شنیده شود. میکروفن باید نویزهای محیط را گرفته و صدا را واضح به گوش مخاطب برساند. همچنین قابلیت تنظیم بلندی صدای سخنران نسبت به اندازه فضا یکی دیگر از ویژگی‌های مهم در هنگام انتخاب میکروفن کنفرانس می‌باشد.
قابلیت ترجمه همزمان
برخی جلسات و یا کنفرانس‌ها در سطح بین‌المللی اجرا می‌شود و نیاز است که صحبت‌های سخنران به زبان مادری ترجمه و شنیده شوند. برای انجام این امر فقط کافی است زبان مدنظرتان را انتخاب کنید و با هدفون به سخنرانی گوش دهید.
قابلیت رای گیری
امکان رای گیری از دیگر ویژگی‌های مهم در یک سیستم کنفرانس کارآمد است. سخنران یا مدیر جلسه از طریق این قابلیت می‌تواند جلسه را ارزیابی نماید. حالت رای گیری توسط میکروفن کنفرانس ریاست جلسه انجام می‌گیرد و افراد می‌توانند با انتخاب یکی از کلیدها رای خود را اعلام کنند. سپس نتیجه بصورت خودکار بر روی صفحه نمایش میکروفن کنفرانس ریاست نشان داده می‌شود. این ویژگی میزان می‌تواند تاثیر مهمی در تصمیمات سازمانی و مدیریتی بگذارد. بنابراین هنگام خرید تجهیزات صوتی سالن کنفرانس حتما به این قابلیت توجه نمایید.
قابلیت کنترل و مدیریت جلسه
یکی از کاربردهای سیستم کنفرانس مدیریت و کنترل جلسه می‌باشد. ریاست جلسه می‌تواند از طریق امکاناتی که به وی داده می‌شود به جلسه نظم ببخشد و بر سخنرانی دیگر اعضا نظارت داشته باشد. با این ویژگی رییس جلسه این اختیار را دارد که به افرادی که خودش می‌خواهد اجازه صحبت بدهد. به این ترتیب از تداخل بین سخنرانی افردا جلوگیری شده و روند جلسه مدیریت می‌گردد.
ضبط جلسه
یک سیستم کنفرانس کارا باید بتواند با ضبط جلسات امکان مستندسازی را برای سازمان فراهم کند. همچنین قابلیت ذخیره و اشتراک‌گذاری فایل‌های صوتی و تصویری جلسه پس از اتمام آن از ویژگی‌های مهم یک سیستم صوتی کنفرانس است.
سیستم اتوترکینگ
سیستم اتوترکینگ یکی از پیشرفته‌ترین فناوری‌های به‌کار رفته در سیستم‌های کنفرانس است که تجربه جلسات و کنفرانس‌ها را به سطحی کاملاً حرفه‌ای ارتقا می‌دهد. این سیستم، توانایی تشخیص خودکار فرد در حال سخنرانی را دارد و با استفاده از دوربین‌های متصل، به طور خودکار تصویر فرد را روی نمایشگرهای مرتبط نمایش می‌دهد. این فناوری، به‌ویژه در جلسات رسمی و کنفرانس‌های بین المللی به بهبود بهره‌وری و تمرکز مخاطبان کمک می‌کند.
قابلیت گسترش سیستم کنفرانس
اگر قصد دارید در آینده سیستم کنفرانس خود را بسط و گسترش دهید، باید قبل از انتخاب، اطمینان حاصل کنید که سیستم کنفرانس از افزودن میکروفن‌ها و بلندگوهای دیگر پشتیبانی می‌کند.
قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای کنفرانس محبوب
قبل از انتخاب برند سیستم کنفرانس باید به این نکته توجه کنید که آیا قابلیت اتصال به نرم افزارهای محبوب و به‌روز دنیا جهت برقراری کنفرانس را دارد یا خیر. از این نرم افزارها می‌توان به Skype، Zoom ،Microsoft Teams، Goto meetings و Vidyo Cloud اشاره کرد.
معرفی بهترین برندهای سیستم کنفرانس
انتخاب یک سیستم کنفرانس باکیفیت، نقش حیاتی در برگزاری جلسات، کنفرانس و همایش‌ها دارد. یک سیستم کنفرانس خوب باید قابلیت ارائه صدای شفاف، طراحی مدرن، و امکانات متنوع مانند مدیریت بهتر جلسات توسط ریاست جلسه و شرکت کنندگان را داشته باشد. از جمله برندهای پر فروش در این زمینه برند آسیا امپ، برند d&d و هوراند در بازار ایران است. برندهای متعددی در زمینه سیستم‌های کنفرانس فعالیت می‌کنند، اما سیستم کنفرانس هوراند Horand به عنوان یکی از بهترین و پرفروش‌ترین برندهای ایرانی شناخته می‌شود.
سیستم‌های کنفرانس هوراند به دلیل کیفیت بالا و ویژگی‌های منحصر به فرد مورد توجه سازمان‌ها، شرکت‌ها و تجهیز کنندگان سالن‌های کنفرانس قرار گرفته‌اند. برخی از ویژگی‌های متمایز برند هوراند عبارت‌اند از:
- سیستم‌های کنفرانس هوراند از فناوری‌های پیشرفته کاهش نویز و تقویت صدا بهره می‌برند که کیفیت صدای عالی را در جلسات تضمین می‌کند. میکروفن کنفرانس ریاست جلسه و شرکت کنندگان هوراند صدا را به وضوح دریافت و به گوش حضار می‌رساند.
- دستگاه‌های هوراند دارای طراحی مدرن، زیبا و کاربرپسند هستند که استفاده از آنها را راحت و از لحاظ بصری اتاق کنفرانس را زیباتر می‌کند. کاربری انها ساده است و از پیچیدگی زیادی برخوردار نیست.
- برند هوراند مدل‌های مختلفی از سیستم کنفرانس را برای نیازهای متنوع ارائه می‌دهد، از سیستم‌های ساده برای جلسات کوچک گرفته تا سیستم‌های حرفه‌ای با امکانات پیشرفته مانند مدیریت چند میکروفن و اتصال بی‌سیم، ترجمه همزمان و سیستم اتوترکینگ.
بهتر است برند هوراند را از نمایندگی‌های مجاز فروش آن تهیه کنید تا از اصالت کالا و ضمانت آن بهرهمند شوید. ویسکده به عنوان پر فروش‌ترین نمایندگی هوراند در سراسر کشور آماده ارائه مشاوره رایگان و خدمات تجهیز و راه‌اندازی سیستم صوتی سالن کنفرانس را دارد.
نصب و راه اندازی سیستم کنفرانس و سالن جلسات
طراحی و تجهیز سالن کنفرانس کار آسانی نیست و برای انجام آن نیاز به حضور یک متخصص می‌باشد. ویژگی‌های فضا مانند متراژ آن، ارتفاع سقف، وجود پنجره و همچنین نیازهای سازمان همگی در انتخاب نوع تجهیزات صوتی سالن کنفرانس تاثیرگذار می‌باشند. مجموعه ویسکده دارای کارشناسان باتجربه و توانایی در زمینه نصب و راه‌اندازی سیستم کنفرانس می‌باشد و می‌تواند بهترین گزینه‌ها را برای شما انتخاب کند.
متخصصان ما سال‌هاست در این زمینه فعالیت می‌کنند و دارای تجربه و دانش بالایی می‌باشند. همچنین تجهیزاتی که این مجموعه برای تجهیز کردن سالن جلسات استفاده می‌کند اعم از باند، میکروفن کنفرانس، آمپلی فایر و… همگی از پیشرفته‌ترین تجهیزات روز دنیا می‌باشند. بنابراین می‌توانید طراحی و تجهیز سیستم صوتی سالن کنفرانس خود را با خیالی راحت به متخصصان ما در مجموعه ویسکده بسپارید و باکیفیت‌ترین جلسات را برگزار کنید.
کلام آخر
همانطور که گفته شد سیستم کنفرانس یکی از ضروری‌ترین تجهیزاتی است که در دنیای امروز تمام سازمان‌های بزرگ و کوچک باید به آن مجهز باشند. این سیستم کمک می‌کند تا جلسات باکیفیت بالا و در کارآمدترین حالت خود برگزار شوند. با سیستم کنفرانس می‌توانید جلسات را به بهترین نحو کنترل کنید و بر صحبت حضار نظارت نمایید. اگر برای خرید و نصب تجهیزات سیستم صوتی کنفرانس نیاز به مشاوره بیشتر دارید می‌توانید با شماره ۰۲۱۹۱۶۹۲۳۱۱ تماس حاصل نمایید تا کارشناسان باتجربه مجموعه ویسکده شما را راهنمایی نمایند.
مهسا
تاریخ : 7 - دسامبر - 2024سلام، ما به دنبال یک سیستم کنفرانس برای شرکت هستیم که به ما کمک کند تا جلساتمان را موثرتر برگزار کنیم. چه ویژگی‌هایی را باید در یک سیستم کنفرانس خوب جستجو کنیم؟
کارشناس روابط عمومی
تاریخ : 7 - دسامبر - 2024سلام. انتخاب یک سیستم کنفرانس مناسب برای افزایش بهره‌وری جلسات، بسیار مهم است. برخی از ویژگی‌های کلیدی که باید در نظر بگیرید عبارتند از:
کیفیت صدای بالا: صدای واضح و شفاف، درک بهتر مطالب را برای همه شرکت‌کنندگان امکان‌پذیر می‌سازد.
تصویر با کیفیت: اگر از سیستم برای ارائه‌ها و نمایش محتوا استفاده می‌کنید، کیفیت تصویر بسیار مهم است.
قابلیت ضبط جلسات: این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا جلسات را ضبط کرده و بعداً به آنها مراجعه کنید.
سهولت استفاده: یک سیستم کنفرانس باید به راحتی قابل استفاده باشد تا همه بتوانند به سرعت با آن کار کنند.
قابلیت انعطاف‌پذیری: سیستم باید قابلیت اتصال به دستگاه‌های مختلف مانند لپ‌تاپ، تبلت و تلفن همراه را داشته باشد.
پشتیبانی فنی: داشتن پشتیبانی فنی قوی، برای حل مشکلات احتمالی بسیار مهم است.
کسری
تاریخ : 8 - دسامبر - 2024سیستم کنفرانس ایرانی بهتره یا برند خارجی؟
کارشناس روابط عمومی
تاریخ : 8 - دسامبر - 2024انتخاب بین سیستم کنفرانس ایرانی و خارجی، سوالی است که پاسخ قطعی و یکسانی برای همه ندارد و به عوامل مختلفی بستگی دارد. هر کدام از این دو گزینه مزایا و معایبی دارند که در ادامه به بررسی آنها می‌پردازیم:
مزایای سیستم کنفرانس ایرانی:
قیمت مناسب‌تر: به دلیل نبود هزینه‌های گمرکی و واسطه‌ها، معمولاً سیستم‌های کنفرانس ایرانی قیمت پایین‌تری نسبت به نمونه‌های خارجی دارند.
خدمات پس از فروش قوی‌تر: شرکت‌های ایرانی معمولاً خدمات پس از فروش بهتری ارائه می‌دهند و در صورت بروز مشکل، دسترسی به قطعات و تعمیرات آسان‌تر است.
پشتیبانی از تولیدات داخلی: با انتخاب محصولات ایرانی، از تولیدات داخلی حمایت می‌کنیم و به رشد اقتصاد کشور کمک می‌کنیم.